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2 Clientes

Para ingresar a esta sección vaya a la barra lateral izquierda y en el apartado Administración dé clic en catálogos:

BarraLateral

Esto le abrirá la siguiente pantalla:

ListadoDeCatálogos

Dé clic en :

CatálogosClientes

Para crear un nuevo elemento dé clic en el botón Crear:

BotónCrear

Esto lo llevará a la pantalla Nuevo Cliente. Ahí ingrese los datos del cliente (recuerde que para agregar una dirección o varias a un cliente, usted primero debe de darlo de alta).

NuevoCliente

Cuando termine dé clic en Guardar.

Si usted busca el registro del cliente lo verá en el listado:

ClienteCreado

En la pantalla de inicio, usted tiene una serie de filtros en la parte superior derecha:

ClientesFiltros

Cuando haya elegido los criterios de búsqueda, de clic en el botón Filtrar; en la parte inferior se desplegará la lista de los resultados:

ClientesListado

No olvide que usted puede exportar este listado usando el botón Exportar en la esquina superior derecha:

BotónExportar

Entonces usted tendrá el listado en la hoja de cálculo que el sistema descargará para usted:

ListadoClientesExportado

PantallaDetallesCliente

Ahí usted podrá no solamente consultar el detalle del cliente sino también editar la información, si así usted lo quisiera; en este caso, no olvide dar clic en el botón Guardar.

En esta pantalla de Detalle de Cliente, para agregar una dirección, dé clic en el botón Agregar Dirección en la parte inferior de la pantalla:

AgregarDirección

Note que si hay una dirección ya registrada, la nueva en blanco aparecerá hasta el final del listado, una vez que usted localice este formato en blanco, ingrese los campos de la sección:

CamposInformación

Y cuando haya terminado de llenar los datos, dé clic en el botón Guardar.

Si usted quiere revisar el estado de cuenta de un cliente, dé clic en el registro del cliente que a usted le interesa. En la parte superior derecha, usted tendrá el botón Edo. cuenta; dé clic en él:

BotónEstadoDeCuenta

El sistema le mostrará la siguiente pantalla:

PantallaEdoCuenta

En la sección superior usted tendrá la información del Saldo y el Saldo Vencido:

SecciónSuperior

En la parte inferior, usted tendrá la información del cliente dividida en cinco secciones: Pedidos Abiertos, Pagos, Historial, Facturas, Pagos a Facturas:

EdoCuentaPestañas

El sistema despliega la pestaña Pedidos Abiertos por defecto:

PedidosAbiertos

Como ve, se muestra la información de los pedidos que el cliente tiene pendientes.

En la pestaña Pagos, usted podrá ver los pagos realizados por el cliente, con la fecha, la caja y la forma de pago, además del monto:

PestañaPagos

En la pestaña Historial, usted verá el listado de los pedidos totales que solicitó el cliente (independientemente de si está saldado o no o del estatus del pedido):

PestañaHistorial

En la pestaña Facturas usted podrá ver las facturas expedidas al cliente:

PestañaFactura

En la pestaña Pagos a Facturas usted podrá ver los pagos del cliente realizados para aportar a sus facturas.

PestañaPagosAFacturas

Para realizar un abono dé clic en el botón Abonar de la parte superior derecha:

BotónAbonar

Usted deberá dar clic en una de las secciones Efectivo, Vales, Terminal o Transferencia:

SeccionesDeTipoDePago

Cuando haya seleccionado la forma de pago, esta se coloreará; escriba en la zona en blanco la cantidad:

SeccionesConMontos

Alternativamente, usted tiene un botón Auto asignar montos:

BotónAutoAsignarMontos

Si usted da clic en ese botón, el sistema le mostrará el modal “Asigna el monto recibido”:

ModalAsignaElMontoRecibido

Si usted escribe un monto, éste se distribuirá entre los saldos pendientes; y, como dice la leyenda, el importe entregado cubrirá las deudas más antiguas. Cuando tenga los elementos, dé clic en aceptar, pero no olvide que debe de existir un verificador del abono y dicho verificador debe ingresar su clave de acceso:

VerificadorClaveAcceso

El cambio se reflejará en el saldo/saldo vencido.

Si usted requiere exportar el Estado de Cuenta, dé clic en el botón Exportar y el sistema le entregará un archivo con la información en cuestión:

EdoCuentaExportado

Si usted quiere eliminar un cliente, dé clic en el botón Eliminar, y entonces el sistema mostrará el modal “Eliminar cliente” para que usted confirme:

ModalEliminarCliente


NOTA: Todos las funciones del asistente de IA son parte de los paquetes PREMIUM. Para más información consulte a nuestros agentes de ventas.