20 Conteos

Resumen de la Sección

En este apartado veremos cómo se hace un conteo de un inventario. Veremos cómo se realiza desde la Caja y luego cómo se trabaja en la Web; al final de la sección usted encontrará los detalles sobre los tipos de inventario.

A. Conteos desde Sara Caja

a.1 Generación de un conteo

Para generar un conteo, entre en el apartado Conteo de la barra superior del módulo Sara Caja (antes Sara PoS):

Cuando dé clic ahí, el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Ahora, vaya a la esquina superior derecha y dé clic en el botón rojo:

Entonces el sistema le desplegará la siguiente pantalla:

Ahora, seleccione el almacén y el tipo de conteo que desea realizar:

Ahora dé clic en el botón Crear Conteo:

Entonces el conteo quedará registrado:

Si da clic en el conteo podrá ver sus detalles:

a.2 Realización del conteo

Una vez que un conteo se ha creado, usted podrá darle cauce; para hacerlo, vaya al listado de conteos creados:

Ahí elija el que interesa y el sistema le desplegará los detalles del mismo:

En la sección de productos para contar, dé clic en el que toca:

Entonces el sistema le mostrará el modal:

i. Botón Sumar a Existencia

Si usted tiene productos de los cuales no está seguro si haya más en otro lado del almacén o estén por ahí para descubrirlos, use el botón Sumar a Existencia:

Este botón le permitirá ir sumando las nuevas cantidades cada vez que encuentre los productos:

Como usted puede ver, al agregar por segunda vez a un producto una cantidad, el sistema va sumando lo nuevo con lo anterior.

ii. Botón Establecer Existencia

Este botón sirve para corregir una cantidad o bien cuando usted ya tiene la cantidad de un producto y sabe que eso es lo que hay y no más:

Cuando termine, dé clic en el botón Guardar:

a.3 Término del conteo

Cuando haya terminado, no olvide presionar el botón verde:

El sistema le mostrará una solicitud de confirmación:

B. Conteos desde Sara Web

b.1 Acceso

Para crear un conteo, vaya al apartado Administración de la barra lateral izquierda:

Ahí, ell sistema le mostrará esta pantalla:

Dé clic en el icono de Conteos de Inventarios:

El sistema entonces lo llevará a la siguiente página:

b.2 Creación de un conteo

Para crear un conteo, dé clic en el botón Crear, en la esquina superior derecha:

El sistema le mostrará la pantalla para que usted ingrese los datos del conteo:

Cuando usted haya definido el almacén donde se realizará el conteo y el tipo de conteo, dé clic en el botón Guardar.

b.3 Solicitar un Conteo

Cuando usted crea un conteo, el sistema le muestra los detalles del conteo que acaba de crear:

En esta pantalla, usted puede solicitar el conteo, para eso, vaya a la parte superior derecha y dé clic en el botón Solicitar:

Entonces el sistema le mostrará el modal de confirmación:

A partir de este momento, la solicitud de conteo aparecerá en el dispositivo móvil de aquellos que estén vinculados al almacén elegido.

C. Aplicación del conteo en la web

Decimos que un conteo se aplica cuando se coteja con lo registrado en el inventario y se realiza el ajuste que corresponda. Para aplicar un conteo, vaya al listado de conteos y elija uno que tenga el estado Terminado y dé clic en él:

Ahora, dé clic en el botón Aplicar Conteo:

Entonces el sistema le mostrará el modal:

Entonces el sistema le mostrará el conteo aplicado al inventario:

CH. Nota sobre los tipos de conteo

Los tipos de conteo son:

i.- Aleatorio: Si usted selecciona este tipo, deberá elegir un porcentaje del total de existencias para recabar:

ii.- Libre: Si usted selecciona este tipo de conteo sobre un almacén deberá señalar una cantidad de productos para seleccionar:

iii.- Productos en existencia: Este tipo realiza un conteo incluyendo todos los productos que alguna vez quedaron registrados en el almacén.

iv.- Selección: Para este tipo de conteo, el sistema se centrará en un tipo o tipos de productos en concreto que deberá usted seleccionar:

v.- Total: Cuando usted seleccione el tipo de conteo Total, el sistema tomará todos los productos registrados: