22 Comisiones

Resumen de la sección

Puede ocurrir que una vez que el vendedor registró ventas en un rango de montos, pueda cobrar una comisión. Este apartado mostrará cómo configurar dicho rango y cómo registrar los movimientos asociados a la comisión del vendedor.

A. Configurar rangos de comisiones

Para configurar un rango de comisión, vaya a la barra lateral izquierda:

Y en el menú de Administración dé clic en el apartado Catálogos:

Ahí dé clic en el icono:

Entonces el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

a.1 Rangos de montos para comisiones

Para agregar un rango nuevo, dé clic en el botón Editar:

El sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Como usted puede ver, el rango no. 4 y observe que en la columna Monto Mayor dice En Adelante:

Dé clic ahí y coloque un nuevo monto mayor:

Ahora dé clic en el botón Guardar:

Si usted requiere un nuevo rango, dé clic en el botón +:

Como ve, el sistema crea un nuevo rango y coloca el rango superior del rango anterior como rango inferior del nuevo:

Ahora, es momento de definir el porcentaje de la comisión, hágalo y se habilitará el botón Agregar:

Dé clic en el botón Agregar y el sistema registrará el nuevo rango:

No olvide dar clic en el botón Guardar:

a.2 Probar configuración

Para verificar que el sistema de rangos funciona, y también para verificar cuánto se debe de pagar a un vendedor dado un monto de venta, vaya a la sección inferior de la pantalla llamada Probar Configuración:

Ingrese el monto de venta:

Ahora dé clic en el botón Calcular Comisión:

Entonces el sistema le mostrará el resultado:

Si necesita un nuevo cálculo, ingrese una nueva cantidad y dé clic otra vez en el botón Calcular Comisión.

B. Registrar movimientos de los usuarios

Los movimientos de los usuarios son importantes porque pueden determinar el monto de pago final de una comisión; para ver los estados de cuenta que corresponden, vaya a la barra lateral izquierda y en el menú Estados de Cuenta dé clic en el apartado Usuarios:

Entonces el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Elija el usuario que usted desea ver:

Aquí podrá usted registrar un depósito o un retiro si da clic en los botones de la parte superior derecha. Si por ejemplo, el usuario quisiera un préstamo o en general un retiro, dé clic en el botón Retirar y el sistema le mostrará el modal:

Llene los campos y dé clic en Aceptar para que el retiro quede registrado. Si ahora va usted a la pestaña de Depósitos/Retiros, podrá ver el movimiento:

C. Calcular una comisión

c.1 Acceder

Para calcular una comisión, vaya usted a la barra lateral izquierda, al menú Administración y ahí dé clic en el apartado Catálogos:

Entonces el sistema le mostrará esta pantalla:

Ahí, dé clic en el icono de las comisiones:

Entonces el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Aquí podrá ver el listado de las comisiones; usar los filtros para refinar su búsqueda y calcular (crear) una nueva comisión.

c.2 Calcular una nueva comisión

Suponga que usted va a realizar un corte; es hora de ver cuánto hay que pagar de comisiones a un vendedor. Vaya al botón Crear y dé clic en él. Entonces el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Entonces, escriba el nombre del vendedor y coloque el lapso para considerar el corte:

El sistema le mostrará el cálculo de comisión así como el historial de comisiones aneriores: como ve, la deuda que se adquirió para el vendedor en la sección anterior se ve reflejada como Deuda; el sistema también calcula la rebaja que se deberá hacer y en cuánto termina la comisión final; si la deuda fuera mayor que la comisión, entonces la deuda faltante quedaría en el campo Deuda Final:

Si usted está bien con estos cálculos, dé clic en Guardar y así se creará la Comisión para el vendedor.

CH. Registrar el movimiento de una comisión

Ahora que está hecho el cálculo de la comisión nueva, seguramente la caja le liquidará al vendedor el aduedo por comisión que tiene. Para registrar el pago vaya usted a la parte superior y dé clic en el botón Marcar como Pagado:

Entonces el sistema le mostrará el modal de confirmación para el pago de la comisión:

Dé clic en el botón Confirmar:

Ahora el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Como puede ver, el estado de la comisión ha cambiado al verde “Pagada”. También, en la parte superior derecha, se ha habilitado el botón Descargar Recibo:

El sistema descargará el recibo para su consulta y firma por parte del vendedor:

NOTA: Se recomienda configurar el sistema de tal forma que el vendedor sea una caja; si varios vendedores están asociados a una caja, y si alguno de ellos tiene un adeudo, el adeudo se cobrará a todos los vendedores que estén asociados a esa caja.