17 Cajas - apertura y cierre
Resumen de la sección
Section titled “Resumen de la sección”Existen dos maneras de abrir o cerrar una caja. Usted puede hacerlo manualmente, en la caja misma (esto se explica en el video arriba); por otro lado, usted puede abrir o cerrar una caja a distancia (incluso en otra ciudad o país), por medio de la web (esto se explica a continuación).
Acceso
Section titled “Acceso”Para realizar una apertura o un cierre de una caja desde la web siga los siguientes pasos:
Haga clic en la sección Cajas del apartado Supervisión en la barra lateral izquierda.
Ahí, el sistema desplegará el listado de cajas existentes en el sistema (recuerde que las cajas se crean o remueven en el apartado de Catálogos, en la sección Cajas).
A. Apertura o cierre de cajas en la web
Section titled “A. Apertura o cierre de cajas en la web”Cada caja tiene botones:
a.1 El Historial
Section titled “a.1 El Historial”Aquí usted podrá revisar cuándo se han realizado las aperturas y los cierres, así como el tiempo en el que ha permanecido abierta la caja y sus datos de ingresos/egresos:
Por defecto, le aparecerá la pestaña Aperturas/Cierres; note que cada línea tiene un botón Detalles, si pincha en él podrá ver el informe:
Pero usted también puede revisar los movimientos de la caja; para ello, vaya a la pestaña Movimientos:
Aquí podrá ver el detalle del movimiento:
Adicionalmente, usted podrá usar los filtros “Forma de Pago” y “Por Página”:
a.2 Ver Movimientos
Section titled “a.2 Ver Movimientos”Si usted da clic en el botón Movimiento:
El sistema le mostrará un modal Crear movimiento:
Seleccione el tipo de movimiento (ingreso o egreso) para registrar en la caja, añada el Monto y el Motivo (si se elige el ingreso, el sistema muestra la opción de dónde se imprimirá el ticket); cuando tenga todo según su necesidad, dé clic en el botón Crear Movimiento.
a.3 Abrir y Cerrar Cajas
Section titled “a.3 Abrir y Cerrar Cajas”Si una caja está abierta, tendrá como opción el botón Cerrar:
esto le permite cerrar una caja a la distancia (usted podría estar en una ciudad diferente y cerrar la caja que esté en otra ciudad). Si da clic en el botón, le aparecerá el modal Cerrar Caja:
En dicho modal, usted podrá realizar las acciones ahí descritas para posteriormente verificar la acción al dar clic en el botón “Cerrar Caja”.
Por el contrario, si una caja está cerrada, tendrá como opción el botón Abrir (así como usted puede cerrar una caja, usted también podrá abrir una a distancia):
Cuando usted haga clic en ese botón, el sistema le mostrará el modal “Abrir caja”:
